Para algunas personas es exagerado y les parece innecesario decirle a los invitados en dónde pueden sentarse, pero si dejas que cada invitado se siente en donde quiera, se generará una situación de descontrol y desorganización.
Para prevenir esto, si a tu fiesta asistirán mas de 50 invitados, es recomendable que tengas una planeación de quién se sentará en cada mesa. ¡Te decimos las siguientes 10 razones por lo cual te conviene planear su acomodo!
#1.- Los invitados se sentarán con personas afines:
Es una buena idea sentar a los invitados con personas conocidas, o que al menos que tengan temas, gustos o intereses en común, esto ayudará a que el ambiente de tu evento no decaiga sino por el contrario sea motivo de ambiente.
#2.- Tus invitados sabrán a dónde dirigirse. No estarán dando vueltas por toda la fiesta buscando un lugar dónde sentarse y provocando un descontrol.
#3.- Le dará formalidad a tu evento. Tu evento tendrá formalidad que les dejara una buena impresión a cada invitado.
#4.- Asignará una mejor ubicación para cada invitado. Una de las ventajas de asignar previamente los lugares, es que podrás decidir el mejor lugar para las personas que necesiten consideraciones especiales. Podrás sentar a las personas mayores lejos de las bocinas o te asegurarás de que los familiares o amigos cercanos no queden ubicados en el rincón.
#5.- Evitarás mesas con lugares vacíos: Cuando cada quien escoge el lugar en la mesa en la que quiere sentarse, sucede que dejan sillas vacías de por medio entre unas personas y otras, quedando muchos lugares de una silla vacíos.
#6.- Evitarás mesas con lugares demás: En el caso contrario al anterior, pasa que agregan más lugares a la mesa, para estar “juntos” un grupito de amigos a la hora del banquete están apretados chocando unos con otros.
#7.- Evitarás que parejas o familiares tengan que sentarse en lugares separados Ya que les fue imposible encontrar lugares desocupados juntos.
#8.- Prevenir que personas que no se lleven bien esten sentadas cerca Podrás prevenir que por falta de lugares disponibles, personas que no se lleven bien o o tengan algun conflicto queden sentadas cerca o en la misma mesa 😱
#9.- Integrarás mejor a los invitados que no vayan acompañados. Si alguno de tus invitados asistirá solo, puedes integrarlo en la mesa de algunos amigos que sabes que le harán plática y lo harán sentir en confianza. Tú puedes hablar anticipadamente con tus amigos “encargando” al invitado para que esté cómodo.
#10.- Puedes avisar sobre un platillo especial para alguien. Si alguno de tus invitados es alérgico a algún ingrediente o si se le debe preparar un platillo diferente, es más fácil de ubicar en qué mesa debe ir ese platillo.
Como ves, son muchas las ventajas de planear desde antes el acomodo de los invitados. Aunque es mucho trabajo extra, vale la pena hacer un esfuerzo más para que tus invitados estén muy cómodos con los lugares y las personas, y disfruten al máximo tu fiesta 😉.
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